Demotilaisuudesta tukea työkykyä edistävien ratkaisujen tunnistamiseen
Porin kaupungilla työkykykoordinaattorina työskentelevän Eveliina Kaukkilan tehtävänä on löytää yksilöllisesti uusia keinoja kaupungin työntekijöiden työkyvyn tukemiseen ja edistämiseen. Kaupunkiorganisaatiossa työkykyyn liittyvät haasteet ovat moninaisia. Nämä voivat liittyä esimerkiksi tuki- ja liikuntaelimistön haasteisiin, mielenhyvinvointiin, erilaisiin somaattisiin sairauksiin, vammautumisiin, neurologisiin ja neuropsykologisiin oireisiin, eteneviin sairauksiin tai ikääntymiseen. Porin kaupungin henkilöstömäärän ollessa n. 3200, ratkottavat työkykyhaasteet voivat liittyä oikeastaan ihan mihin tahansa.
– Henkilöstön ikääntyessä tyypillinen ratkaisu on ollut hakea fyysisesti kuormittavaan työhön kevennystä esimerkiksi siirtymällä kevyemmiksi miellettyihin toimistotehtäviin. Vähemmälle huomiolle ovat jääneet ratkaisut, joilla tukea toimistotyötä tekevien työkykyä. Vuoden 2025 alusta Porin kaupunki sai lähes 150 uutta työntekijää työllisyyspalveluiden siirryttyä kaupungin palveluksi, joten työkyvyn tuen keinojen kehittämisestä myös toimistotyyppisen työn keventämiseksi tuli yhä relevantimpi kysymys henkilöstömäärän kasvaessa, taustoittaa Kaukkila.
Työkykyä tukevien ratkaisujen löytäminen on tärkeää niin yksilön inhimillisestä näkökulmasta kuin työnantajan kannalta, sillä pitkät poissaolot aiheuttavat merkittäviä kustannuksia kaikille osapuolille.
– Esimerkiksi 60 päivän poissaolo alkaa näkyä työntekijän palkassa, kun taas jo ensimmäiset merkit työkyvyn heikkenemisestä ja sairauspoissaolopäivät ovat kustannuksia työnantajalle. Yhden sairauspoissaolopäivän keskihinnaksi työnantajalle välillisine kustannuksineen voidaan yhden laskutavan mukaan laskea 350 €. Jos taas puhutaan pitkittyvistä tilanteista tai työkyvyttömyydestä, työntekijän ansiotulonmenetykset sekä vaikutus tulevaan vanhuuseläkkeeseen ovat huomattavat. Työnantajalle lankeavat työkyvyttömyyskustannukset taas liikkuvat kuusinumeroisissa summissa, Kaukkila laskeskelee.
Porin kaupungilla uusia ratkaisuja työkyvyn tukemiseen etsitään ja kokeillaan rohkeasti ja ennakkoluulottomasti
DIAKin, SAMKin ja Tampereen yliopiston Ikääntymisestä innovaatioksi – IKI ja Prizztechin EHEÄ – Elämyksistä, luovista aloista ja teknologiasta hyvinvointia, elinvoimaa ja älykkäitä palveluita -hankkeet toteuttivat Porin kaupungin tarpeesta demotilaisuudet 21.5.2025 ja 30.5.2025. Demotilaisuuksissa yritykset esittelivät asiantuntijatyötä helpottavaa teknologiaa. Tilaisuuksiin osallistui työkykykoordinaattoreita Porin kaupungilta, Satakunnan työllisyysalueelta ja Satakunnan hyvinvointialueelta. Kartoituksen pohjalta demotilaisuuden esittelijöiksi valikoitui kolme tekoälypohjaista saneluteknologiayritystä, Inscripta Oy, Diktamen Oy ja Oy Konttorityö. Demotilaisuuksissa teknologiayritykset pääsivät esittelemään ratkaisujaan työkykykoordinaattoreille ja keskustelemaan niiden soveltuvuudesta erilaisiin käyttötarkoituksiin.
– Selvää on, että olemme uusien kysymysten äärellä. Täysin valmiita käyttötapauksia ei tunnu löytyvän benchmarkattaviksi. Se ei meitä porilaisia haittaa, vaan olemme ilolla myös tässä asiassa edelläkävijöitä ja lähdemme rohkeasti kokeilemaan uusia ratkaisuja, jotka tukevat henkilöstömme työkykyä ja mahdollistavat työurien jatkumisen. Demotilaisuuden jälkeen kehitystyömme on jatkunut yhden tuotteen parissa. Kyseessä ei ole pelkästään työn arkeen uutena otettava työväline, vaan organisaatiotasolla paljon syvällisempää valmistelua ja vaikutusten arviointia edellyttävä prosessi, jonka läpivieminen pilotiksi ja edelleen hankinnaksi asti vaatii ajallisesti yllättävän paljon. Uskomme kuitenkin, että huolellinen valmistelu tulee takaamaan laadukkaan käyttöönoton ja mikä tärkeintä, aiempaa monipuolisemman keinovalikoiman tukea henkilöstöämme erilaisissa työkyvyn haasteissa, visioi Kaukkila.
Demotilaisuudet lisäävät eri toimijoiden välistä vuoropuhelua
Demotilaisuudet olivat onnistuneita, tarvelähtöisiä tilaisuuksia, jossa teknologian tuottajat ja työelämän tarve kohtasivat. Tilaisuuksissa nousi keskusteluun myös se, miten yritysten tuotteilla voi olla tilausta myös sote-alan ulkopuolella ja että niillä on potentiaalia sovellettuna käyttää toisenlaisessakin työympäristössä. Hankkeiden näkökulmasta katsottuna, demotilaisuuksista saatiin vahvistusta ajatukselle, että testbed-asiantuntijoiden koordinoimat demotilaisuudet toimivat siltana teknologiayritysten ja käytännön työn tarpeiden välillä.
EHEÄ – Elämyksistä, luovista aloista ja teknologiasta hyvinvointia, elinvoimaa ja älykkäitä palveluita -hankkeen (01.05.2024 – 31.07.2027) toteutuksesta vastaa Prizztech Oy, Sataedu, Satakunnan ammattikorkeakoulu ja Tampereen yliopisto. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama.
Ikääntymisestä innovaatioiksi – IKI-hankkeen (1.3.2023–31.8.2025) toteutuksesta vastasi Satakunnan ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto ja Diakonia-ammattikorkeakoulu. Euroopan unionin osarahoittaman hankkeen toisena rahoittajana toimi Porin kaupunki.
Kuvateksti: Eveliina Kaukkila kannustaa teknologiayrityksiä selvittämään tuotteidensa soveltuvuutta myös kuntasektorille.
Artikkelin laatijat:
EHEÄ-hankkeen projektipäällikkö Niina Holappa, Prizztech Oy
IKI-hankkeen projektipäällikkö Sinikka Paukkunen, Diakonia-ammattikorkeakoulu
